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做中層,最好先成為一名牽線型管理者

發布時間:2018-09-18 09:03來源:平臺

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一項調查顯示,領導者希望管理者拿出36%的時間培養下屬。但另一項針對管理者的調查顯示,這個比例平均只有9%,而在很多員工看來,這也很難達到。不過根據一項研究,9%的比例或許并不算低。對于輔導員工,并不是投入的時間越多越好。

管理者拿出36%還是9%的時間指導下屬,對員工績效的影響并不大。人力資源專家哈伊梅·羅卡認為,“管理者的指導時長與員工績效之間相關度極低,質量比數量更重要。”

極其敏感的全天候型管理者弊大于利。在所有類型中,全天候型管理者指導的員工績效最差,而全天候型指導也是唯一產生負面影響的指導方式。研究者發現,全天候型管理者妨礙員工表現,主要有三個原因。

第一,這些管理者認為指導越多越好,但不間斷的反饋可能帶來壓力和傷害。這有點像“直升機父母”——他們的密切監控不利于孩子的獨立。

第二,全天候型管理者未能充分了解下屬需要提升的技能,因此提供的指導偏離員工的實際需求。

第三,這些管理者一心想親自指導下屬,常常認識不到自身專業上的局限,結果自己還沒學好就去教別人。最后一點最致命。管理者沒弄清楚問題的答案,有時只能靠蒙,結果提供錯誤信息。

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管理者不可能知道所有答案。這是管理者必須要承認的一點。身處快速變化的行業,IBM在其一百多年的歷史中多次面臨技術革新。當下,隨著客戶需求轉向基于云端的SAAS(軟件即服務)解決方案,IBM正處于新一輪變革中。

IBM現在近一半收入來自六年前未涉足的業務,業務轉型必然要求文化轉型。IBM全面引入了設計思維和敏捷方法,這改變了員工的工作方式,讓管理者更合理地組織團隊為客戶創造價值。這要求全體IBM人增加“牽線式”行為。 

IBM領導力發展負責人杰森·特魯希洛介紹,他們正有組織地提供同僚互助式的學習機會。它讓管理者能更好地響應員工實際需求。太多時候,負責學習和培訓的部門只想推出新項目,進行所謂“創新”。但按照新思路,管理者會從員工的需求中尋找價值。新方法也有助于降低成本、提升效率。如果為37萬名員工提供培訓,需要大量資源和時間。同僚互助顯然效率更高,而且逐漸創造出網絡效益。

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管理者采取牽線型指導方式,首先要改變心態。傳統上,管理者就是要給員工下達指令,牽線人則更多意味著學會提問、提供個性化反饋,并把能提供幫助的人介紹給下屬。很多時候,自我認識和坦誠是最困難的:成為牽線人,管理者必須認識到自己沒有資格傳授特定技能,并且要向下屬承認這點。這并不是自然而然能做到的事。

鬼谷子說:“用之于人,則空往而實來,綴而不失,以究其辭,可箝可從,可箝可橫,可引而東,可引而西,可引而南,可引而北,可引而反,可引而覆,雖覆能復,不失其度。”管理者要在清楚認識到自己下屬的實力之后,在平時還要知道對方所說的話中隱藏的意思,從其中了解他們,然后再去根據員工的個性制定特定的指導。

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對員工來說,相比其他類型管理者,跟隨牽線型管理者工作顯然更好。那么,如何在入職前判斷管理者的風格?研究者建議,應提前向未來老板直接詢問,并私下與領導的下屬交流,了解管理者在培養員工方面的表現。管理者和員工的注意力應從績效談話的頻率轉移到溝通質量,以及幫助員工獲得技能的方式上,而指導員工的最佳方式是成為牽線者。 

牽線應該是在充分掌握雙方的信息后,再決定要不要將兩者放在同一個籃子里,而不是讓他們自己去了解、溝通。這是一個矛盾體,管得太緊就會讓雙方員工沒有創造性,放得太過就會場面失控。管理者不僅要懂得放,還要懂得放到何種程度。

此外,管理者還要注重培養員工之間的信任度,要明白牽線和信任之間存在著敏感地帶。管理者要把握好這個度,保持頭腦的清醒,維護企業向整體目標的方向發展。