HR常用公式匯總 (附具體實(shí)例)
發(fā)布時間：2018-08-14 09:02來源：平臺
HR的日常工作中，經(jīng)常要計算很多數(shù)據(jù)，如入職率、離職率、出勤率等。每個數(shù)據(jù)的計算方式都不復(fù)雜，但如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個呢？是不是很容易混淆？沒關(guān)系，海軒云課堂為大家整理了約50個HR常用的計算公式，HR可直接微信收藏備用，手機(jī)隨時翻閱或打印出來，記得分享給圈中好友哦。
一、招聘分析常用計算公式
情境：假設(shè)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)，月初員工為100人，本月招聘,前來招聘30人，成功錄取5名。本月離職員工3名。
1、【招聘入職率】：應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100％。
（應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率：16.6%）
2、【月平均人數(shù)】：（月初人數(shù)＋月底人數(shù)）÷2
月初員工100人，月底員工102人，則（100+102）÷2
本月平均人數(shù)101人
3、【月員工離職率】：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％
本月離職3人，月平均人數(shù)101人，
則3÷101×100%本月員工離職率為：2.9%
4、【月員工新進(jìn)率】：整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％
本月新進(jìn)員工5人，月平均人數(shù)101人，
則5÷101×100%本月員工新進(jìn)率為：4.9%
5、【月員工留存率】：月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100％
月底員工102人，月初員工100人，
則：102÷100×100%本月員工留存率為：102%
6、【月員工損失率】：整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100％
本月離職員工3名，月初員工100名，
則：3÷100×100%本月員工損失率為：3%
7、【月員工進(jìn)出比率】：整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100％
本月入職員工5名，本月離職員工3名，
則：5÷3×100%本月員工進(jìn)出比率為：166%
二、考勤常用的統(tǒng)計分析公式
1、【個人出勤率】：出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100％
如：出勤20天，規(guī)定的月工作日為23天，
則，20÷23×100%個人出勤率為：86.9%
2、【加班強(qiáng)度比率】：當(dāng)月加班時數(shù)÷當(dāng)月總工作時數(shù)×100％
當(dāng)月加班6個小時，當(dāng)月總工作時數(shù)為184小時（23天*8小時）則，8÷184×100%加班強(qiáng)度比率：3.2%
3、【人員出勤率】：當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％
當(dāng)天出勤員工98人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：98÷102×100%人員出勤率為：96%
4、【人員缺勤率】：當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％
當(dāng)天缺勤人數(shù)4人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，
則：4÷102×100%人員缺勤率為：3.9%
三、常用工資計算、人力成本分析公式
1、月薪工資：月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計件工資：計件單價×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時×1.5倍×平時加班時數(shù)
4、假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時×2倍×假日加班時數(shù)
5、法定假日加班費(fèi)：月工資額÷21.75天÷8小時×3倍×法定假日加班時數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率：直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％
7、非生產(chǎn)人員工資比率：非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％
8、人力資源費(fèi)用率：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100％
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100％
10、人均人工成本：一定時期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤率：一定時期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100％
四、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1.新晉員工比率＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率＝為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率（主動離職率/淘汰率）＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動率＝異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)
6.招聘達(dá)成率=（報到人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時增補(bǔ)人數(shù)）
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動率=（員工進(jìn)入率+離職率）/2
9.離職率=離職人數(shù)/（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）
10.員工進(jìn)入率=報到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100％
12.員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計算方程式為:
13.每天工資=月固定工資/21.75天
14.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注：
當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期
當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會要算到勞動生產(chǎn)率：
勞動生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率＝為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率（主動離職率/淘汰率＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動率＝異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)
五、成本效用評估：
總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用
選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用
人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價值/招聘總成本
六、數(shù)量評估：
錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
工資計算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)（不計算周六日）
加班率：總加班時間/總出勤時間
直接間接人員比例：直接人員/間接人員
附錄：
勞社部發(fā)[2008]3號關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知,各省、自治區(qū)、直轄市勞動和社會保障廳（局）：根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》（國務(wù)院令第513號）的規(guī)定，全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此，職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下：
七、制度工作時間的計算
年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天
季工作日：250天÷4季＝62.5天/季/
月工作日：250天÷12月＝20.83天/月
工作小時數(shù)的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
八、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時工資的折算為：日工資：月工資收入÷月計薪天數(shù)
小時工資：月工資收入÷（月計薪天數(shù)×8小時）。
月計薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天
三、2000年3月17日勞動保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)〔2000〕8號）同時廢止。
九、社保計算方式
根據(jù)最新的養(yǎng)老金計算辦法,職工退休時的養(yǎng)老金有兩部分組成：養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個人帳戶養(yǎng)老金
1.個人賬戶養(yǎng)老金=個人賬戶儲存額÷計發(fā)月數(shù)（50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統(tǒng)一是120了）
2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金 =（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費(fèi)指數(shù)）÷2×繳費(fèi)年限×1%
3.本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)
4.個人養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個人賬戶儲存額÷139
5.在上述公式中可以看到，在繳費(fèi)年限相同的情況下，基礎(chǔ)養(yǎng)老金的高低取決于個人的平均繳費(fèi)指數(shù)，個人的平均繳費(fèi)指數(shù)就是自己實(shí)際的繳費(fèi)基數(shù)與社會平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6，高限為3
因此，在養(yǎng)老金的兩項計算中，無論何種情況，繳費(fèi)基數(shù)越高，繳費(fèi)的年限越長，養(yǎng)老金就會越高。
6.平均繳費(fèi)指數(shù)：你的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣缙焦べY，假設(shè)你選擇社平工資的100%那個檔次為你的基數(shù)，那該指數(shù)就是1，你選擇60%，就是0.6
