李開(kāi)復(fù)：我的時(shí)間管理秘訣
發(fā)布時(shí)間：2018-08-07 09:28來(lái)源：平臺(tái)
導(dǎo)讀：
你的身邊有沒(méi)有這樣一群人——永遠(yuǎn)精力充沛、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間，工作、社交、生活、興趣什么都不落下……他們的妙招是什么呢？
海軒云課堂在此整理了一些管理時(shí)間的秘訣，希望能幫助各位伙伴更好地管理時(shí)間。
事分輕重緩急
每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒(méi)有做到兩者的平衡。
建議每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來(lái)做。
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中，作者史蒂芬?柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。
每個(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開(kāi)。必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。此外，還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律，按時(shí)作息，勞逸結(jié)合，這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)。
“緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：
要保護(hù)自己的時(shí)間，尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。
列待辦或完成事項(xiàng)清單
管理時(shí)間也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理法：
總結(jié)起來(lái)，管理時(shí)間的兩個(gè)很重要的步驟就是列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單。
待辦事項(xiàng)清單用來(lái)提醒你做事情，完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視你的時(shí)間安排。
待辦事項(xiàng)清單強(qiáng)調(diào)目標(biāo)，而完成事項(xiàng)清單重在展現(xiàn)成就。
列待辦事項(xiàng)清單，你會(huì)知道什么時(shí)候該做什么事，這樣你做事就會(huì)更加有條不紊。而每日列完成事項(xiàng)清單時(shí)，你會(huì)看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，當(dāng)看到一天完成的事項(xiàng)很多時(shí)，你的滿(mǎn)足感會(huì)提升，你就越有可能堅(jiān)持下去。
關(guān)于怎么列待辦事項(xiàng)清單，可以如前所述，每天把該做的事情列出來(lái)，并對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序。
那么要怎么列完成事項(xiàng)清單呢？
可以參考以下步驟：
第一組，認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費(fèi)的時(shí)間。
第二組，先堅(jiān)持一個(gè)星期，每晚記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),再往后堅(jiān)持。
第三組，每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么，進(jìn)行反思。
可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間和需要選擇不同的記錄時(shí)間段。
在記錄過(guò)程中或記錄完之后，看著這些內(nèi)容，你就知道時(shí)間都去哪兒了。這樣，你會(huì)知道如何更有效地管理時(shí)間。
注重提升效率
當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候，對(duì)著任務(wù)就開(kāi)始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下?？梢詤⒄辗压ぷ鞣ㄟM(jìn)行調(diào)整：
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準(zhǔn)備：
1. 提高體力
有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快？腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)。騰出時(shí)間，去健身房吧。運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，工作起來(lái)你會(huì)更有效率。
2. 做事專(zhuān)注
大多數(shù)人在專(zhuān)注時(shí)會(huì)把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情?？梢栽O(shè)定一段時(shí)間，在該段時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心做一件事情。在這個(gè)過(guò)程中，如果大腦中冒出其他未盡事項(xiàng)或一些點(diǎn)子，不妨先寫(xiě)到紙上，繼續(xù)專(zhuān)注做你手頭的事，做完后再找時(shí)間處理記錄下來(lái)的那些事項(xiàng)。
在工作，被電話(huà)、客戶(hù)、郵件、同事等打擾的情況非常多，這時(shí)可以采用記錄工作法，在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中，具體措施如下：
1、如果手頭的工作任務(wù)重要而緊急時(shí)，可委婉說(shuō)不：告知對(duì)方自己有重要而緊急的工作任務(wù)需要完成，完成后會(huì)過(guò)去找TA。
2、如果對(duì)方任務(wù)不緊急，而且只是短時(shí)間打擾你時(shí)，可以在交談之前先把正在進(jìn)行的工作任務(wù)記錄到手邊的本子上，短時(shí)間交談后繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù)，完成到一定階段后，再去完成同事交代的工作任務(wù)，并主動(dòng)更新?tīng)顟B(tài)給對(duì)方。
3、如果對(duì)方的工作確實(shí)比較緊急并且無(wú)法拒絕，可讓對(duì)方給自己幾分鐘的時(shí)間，把手頭上的工作和思路做個(gè)簡(jiǎn)要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前記錄的工作進(jìn)度，繼續(xù)完成。
給自己一個(gè)合理的最后期限
如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成，人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)有期限，人們往往會(huì)無(wú)限期地拖延，直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。因此，在管理時(shí)間的時(shí)候，最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。
蘋(píng)果公司開(kāi)發(fā)Mac OS 8操作系統(tǒng)時(shí)，本來(lái)計(jì)劃兩年內(nèi)完成，但每次認(rèn)為還差半年就可以完成時(shí)，總會(huì)有人發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，以至于這個(gè)項(xiàng)目看上去永遠(yuǎn)都是半年以后的事情，結(jié)果，蘋(píng)果公司花了十年時(shí)間才真正完成該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。
在微軟，Windows 2000操作系統(tǒng)的研發(fā)起初也拖延了兩年多，直到微軟請(qǐng)布萊恩?瓦倫?。˙rian Valentine）來(lái)拯救項(xiàng)目為止。布萊恩?瓦倫汀一上任就制定了一個(gè)合理的最后期限，根據(jù)這個(gè)期限， Windows 2000的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)砍掉了將近一半的功能特性（包括比爾?蓋茨最在乎的結(jié)合Windows 95和Windows NT的源代碼的計(jì)劃），然而產(chǎn)品卻及時(shí)推出了。
完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開(kāi)方式是：從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開(kāi)始做第一步。
