李開復：我的時間管理秘訣
發(fā)布時間：2018-08-07 09:28來源：平臺
導讀：
你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間，工作、社交、生活、興趣什么都不落下……他們的妙招是什么呢？
海軒云課堂在此整理了一些管理時間的秘訣，希望能幫助各位伙伴更好地管理時間。
事分輕重緩急
每天管理時間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。
建議每天對該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個次序來做。
在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬?柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事，但這么做會導致一些重要的事被荒廢掉。
每個人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。此外，還要注意生物鐘的運行規(guī)律，按時作息，勞逸結合，這樣才能在學習時有最好的狀態(tài)。
“緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：
要保護自己的時間，尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。
列待辦或完成事項清單
管理時間也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)時間管理法：
總結起來，管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。
待辦事項清單強調目標，而完成事項清單重在展現(xiàn)成就。
列待辦事項清單，你會知道什么時候該做什么事，這樣你做事就會更加有條不紊。而每日列完成事項清單時，你會看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，當看到一天完成的事項很多時，你的滿足感會提升，你就越有可能堅持下去。
關于怎么列待辦事項清單，可以如前所述，每天把該做的事情列出來，并對該做的事排好優(yōu)先次序。
那么要怎么列完成事項清單呢？
可以參考以下步驟：
第一組，認真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費的時間。
第二組，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷,再往后堅持。
第三組，每周或每個月總結這段時間做了什么，進行反思。
可以根據(jù)個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。
在記錄過程中或記錄完之后，看著這些內(nèi)容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。
注重提升效率
當大腦疲于工作的時候，對著任務就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進行調整：
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：
1. 提高體力
有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快？腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎。騰出時間，去健身房吧。運動運動，工作起來你會更有效率。
2. 做事專注
大多數(shù)人在專注時會把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內(nèi)專心做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續(xù)專注做你手頭的事，做完后再找時間處理記錄下來的那些事項。
在工作，被電話、客戶、郵件、同事等打擾的情況非常多，這時可以采用記錄工作法，在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當中，具體措施如下：
1、如果手頭的工作任務重要而緊急時，可委婉說不：告知對方自己有重要而緊急的工作任務需要完成，完成后會過去找TA。
2、如果對方任務不緊急，而且只是短時間打擾你時，可以在交談之前先把正在進行的工作任務記錄到手邊的本子上，短時間交談后繼續(xù)回到當下任務，完成到一定階段后，再去完成同事交代的工作任務，并主動更新狀態(tài)給對方。
3、如果對方的工作確實比較緊急并且無法拒絕，可讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前記錄的工作進度，繼續(xù)完成。
給自己一個合理的最后期限
如果一個任務規(guī)定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。因此，在管理時間的時候，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
蘋果公司開發(fā)Mac OS 8操作系統(tǒng)時，本來計劃兩年內(nèi)完成，但每次認為還差半年就可以完成時，總會有人發(fā)現(xiàn)新的問題，以至于這個項目看上去永遠都是半年以后的事情，結果，蘋果公司花了十年時間才真正完成該系統(tǒng)的開發(fā)。
在微軟，Windows 2000操作系統(tǒng)的研發(fā)起初也拖延了兩年多，直到微軟請布萊恩?瓦倫汀（Brian Valentine）來拯救項目為止。布萊恩?瓦倫汀一上任就制定了一個合理的最后期限，根據(jù)這個期限， Windows 2000的開發(fā)團隊砍掉了將近一半的功能特性（包括比爾?蓋茨最在乎的結合Windows 95和Windows NT的源代碼的計劃），然而產(chǎn)品卻及時推出了。
完成一項艱難任務的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時間進度-最終完成任務。從現(xiàn)在開始做第一步。
