企業(yè)中層主管如何召集會議？
發(fā)布時間：2018-09-03 10:03來源：平臺
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中層主管召集會議時，必須掌握以下六點：
1.假想對方的反對意見。
會議中，在某人發(fā)言之前，假想他可能提出的反對意見，并準備好答案，便可從容不迫地應對。
2.選擇最佳時機。
一天當中什么時候才是開會的最佳時機呢？實踐證明，在下午最佳，這或許和與會人員經(jīng)過午餐后的休息，心情比較舒暢有關。在做會議準備工作時，須根據(jù)與會人員的業(yè)務關系和個性來決定正確的時機。
3.注意人際關系。
在準備會議時，如果以前幾乎很少和有關人員交往，那么，為使會議能順利進行，平時就應該注意擴大人際交往的范圍。因為如果彼此之間已經(jīng)有了充分的了解，會議會更加高效、順暢。
4.正面發(fā)言。
正面發(fā)言，是指在會議上該你發(fā)言的時候毫無保留、堂堂正正的把觀點和意見發(fā)表出來，保持有效的溝通和“聽”與“說”的勇氣。
5.提出并強調問題。
中層主管既要使會議達到當前目的，又要確保整體目的。為使每次會議的與會成員們都集中精力，議程應注明主要事項的當前目的，中層主管在會議精神渙散時也需要把會議帶回正軌。
6.鼓勵積極地發(fā)言。
會議中所需要的和能接受的是適度的爭論和發(fā)言，而不是侵略性和攻擊性的發(fā)言，中層主管是一個仲裁者，在聽取意見的前提下再作決定。對于不愛表達觀點，不參與爭論的人，要鼓勵他們積極發(fā)言
